Matriz de Requisitos Legales para Micro y Pequeñas Empresas

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Descripción

Antes de iniciar un proceso de diseño e implementación de un sistema de gestión (seguridad y salud en el trabajo, ambiente o calidad por ejemplo), es vital que reconozcas que normatividad le es aplicable a la organización y así definas que requisitos debes cumplir; conscientes de lo vital de esta parte e investigación, en ATCAL desarrollamos esta tediosa tarea por ti; queremos ser tus aliados y que cuentes con nuestro total respaldo en este aspecto crítico de tu labor.

Existen normas de carácter general y otras de aplicabilidad específica que dependen de diferentes aspectos y condiciones de las organizaciones tales como el objeto social, número de funcionarios, ubicación geográfica, riesgos presentes, residuos generados, entre otros.

La matriz de requisitos legales es solicitada por los diferentes sistemas de gestión como el mecanismo para determinar la normatividad que cada entidad debe cumplir de acuerdo a sus condiciones y establecer el mecanismo para responder a las mismas.

A través de este servicio, recibes el listado de normas aplicables a tu organización según las características específicas de tu empresa; así mismo, las listas con los requisitos específicos que deberás asegurar para dar cumplimiento a tu sistema de gestión y la normatividad aplicable.


Preparamos la matriz de requisitos legales en materia de seguridad en el trabajo, calidad y/o medio ambiente ajustada a tus necesidades y requerimientos de cada organización.

✅Obtén tu matriz en 3 simples pasos:

🔹Elige la temática (SST, Calidad, Ambiental o Integral) y el periodo de tiempo que más te conviene para la gestión de tu matriz (Mensual, trimestral, semestral, anual)

🔹Luego de realizar el pago; descarga y diligencia la «Lista chequeo MRL»

🔹Envía esta información  al correo info@atcalsas.com y recibe la matriz actualizada de acuerdo al periodo y temática que elegiste (1 mes, 3 meses, 6 meses, 12 meses)


Si deseas mas información contáctanos

📧 info@atcalsas.com

📳 312 408 2244

🟢 WhatsApp aquí https://wa.link/dlvvle.

Información adicional

tiempo

Anual, Mensual, Semestral, Trimestral

tematica

Ambiental, Calidad, Calidad, Ambiental, Calidad, Ambiental, SST, Calidad, SST, SST, SST, Ambiental

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué pasa si no evalúo mi matriz legal?

No sabrás verdaderamente que normatividad se está incumpliendo en la empresa y esto, te puede llevar a ser acreedor de una multa, sanción o cierre de la compañía, esto, dependerá del tipo de norma que no se esté implementando. (Capitulo 11, artículo 2.2.4.11, Decreto 1072 de 2015).

Adicionalmente, la evaluación te permite identificar que normativa no te aplica y podrás sustentarla ante una solicitud de alguna de tus partes interesadas.

TIP: Evalúa por lo menos una vez al año tu matriz legal, incluye las acciones que incumples en tu plan de trabajo y realízale seguimiento a su puesta en marcha. No olvides guardar las evidencias de su implementación.

¿Como saber que normas debo socializar a mis trabajadores?

Todas las normas en materia SST son relevantes, sin embargo y debido a su gran cantidad, céntrate en socializar las más relevantes para tu operación y para el SG-SST de la compañía, prioriza los temas según el grado de importancia y divúlgalos de manera recurrente.

TIP: No existe una manera de hacer las cosas, esto dependerá del tipo de empresa y del equipo SGI que cuente, prioriza tus actividades y procura que los temas que socialices tengan una finalidad, apóyate en campañas, no dejes que los temas pasen volando, vuélvelos parte de tu cultura y haz seguimiento a que los trabajadores capten el mensaje que quieres dejarles.

¿Qué sucede si en mi empresa se presenta un accidente mortal?

Lo primero que debes hacer es el reporte ante ARL y adelantar de manera prioritaria la investigación del accidente (ten en cuenta quienes deben participar y los requisitos según la Resolución 1401 de 2007) y que debes presentar copia de la misma a la ARL, Ministerio de trabajo y EPS.
Posterior a ello, la ARL y/o el Ministerio de Trabajo validará la información suministrada y determinara el grado de incumplimiento de la empresa con el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, si se demuestra incumplimiento por parte de la empresa, las entidades impondrán una multa que va de los 20 hasta los 1000 SMMLV, y, si este evento vuelve a suceder, las entidades pueden ordenar suspensión de actividades o cierre definitivo de la compañía. (Artículo 13 Ley 1562 de 2012)

TIP: Realiza la autoevaluación de la empresa, detalla reportes antes ARL y si existen reclamaciones por parte de entidades al SG-SST y define tu plan de trabajo claro, guarda las evidencias de su ejecución y así podrás demostrar la puesta en marcha del SG-SST en la empresa.

¿Qué pasa si mi jefe no quiere afiliar a todos los trabajadores o pagar de manera oportuna la planilla de seguridad social?

La no afiliación y el no pago de dos o más períodos mensuales de cotizaciones, le acarreará al empleador multas, sucesivas mensuales de hasta quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. (Ley 100 de 1993; Artículo 91 Decreto 1295 de 1994)

TIP: Como encargado del SG-SST, valida mensualmente que tu empleador este realizando los pagos oportunos de seguridad social a todos los trabajadores, no olvides, que se le pague a cada trabajador por el tipo de riesgo laboral al que se expone por sus actividades, pues son muchas empresas que cancelan un riesgo inferior al real y ante un evento de emergencias, la ARL no podrá dar el soporte necesario.

Puedes apoyarte en ATCAL con nuestros Especialistas y Profesionales, si necesitas personalizar tu protocolo o si tienes alguna duda, solicitud o requerimiento; escríbenos al WhatsApp 317 5015630 y menciona la frase “Quiero una Teleconsultoría con ATCAL” con esto recibes nuestra primera guía SIN COSTO. Te esperamos!

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