DIPLOMADO: ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN EXITOSOS EN EL TRABAJO A DISTANCIA

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Descripción

El teletrabajo está regulado desde 2008 en Colombia, del trabajo en casa se empezó a hablar en 2020, y en 2022 se reguló, así como el trabajo remoto, estas formas de relación laboral, que podríamos llamar en algunos sectores como no convencionales, han representado un reto desde muchos puntos de vista, y los empleados y responsables de sistemas de gestión, así como líderes de procesos, han tenido que analizar como conservar las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral sin afectar las prestaciones, salarios, seguridad social, programas de bienestar y capacitación, así como contar con los procedimientos y herramientas necesarias para garantizar el desarrollo de las tareas de sus empleados, en estas formas no tradicionales (para algunas empresas).

La comunicación entre el empleador y el trabajador es particularmente esencial cuando no se trabaja de forma presencial, no es tan sencillo mantener una escucha activa, comunicar confianza y respeto, así como autoridad, hacer seguimiento para evitar la sobrecarga de trabajo y verificar el progreso sin llegar al punto de ejercer una presión en exceso, para no generar ansiedad en los colaboradores. Este análisis se ha visto, en los últimos dos años como el gran desafío a superar.

A través de los 7 módulos de este curso identificas las características de cada forma de trabajo, las ventajas y aspectos a considerar, las mejores practicas para optimizar la tareas diarias, así como al seguimiento empresarial, la gestión de peligros y riesgos que se pueden llegar a presentar, las estrategias para la preparación y respuesta ante emergencias, la importancia de la desconexión laboral independientemente de la opción elegida, las practicas ambientales a considerar y sus puntos de seguridad de la información que ahora más que nunca se deben seguir.

Información adicional

Objetivos

Objetivo Genral:
Brindar a los participantes estrategias que le permitan gestionar sistemas de gestión exitosos, en las modalidades de trabajo actuales como trabajo remoto, teletrabajo o alternancia.

Objetivos Especificos:
1. Sensibilizar a los participantes de la importancia de mantener las prácticas idóneas de los sistemas de gestión en las nuevas modalidades laborales, dando estrategias para el seguimiento a indicadores, gestión de la comunicación, capacitaciones, gestión de partes interesadas, entre otras variables.
2. Brindar herramientas para identificar, analizar y gestionar los riesgos laborales en las modalidades de trabajo actual, con el fin de conservar la seguridad y salud de los colaboradores.
3. Reconocer en conjunto la importancia empresarial de continuar los compromisos ambientales, adaptando las directrices a las nuevas circunstancias laborales.
4. Contribuir en la definición de estrategias para la gestión de emergencias que realmente se ajuste a las necesidades actuales.
5. Ayudar a los participantes a aterrizar los sistemas de gestión a los distintos contextos y dinámicas laborales, convirtiendo a los sistemas de gestión en herramientas reales de apoyo, que permitan el crecimiento empresarial.

Dirigido a:

A los empleadores, responsables de sistemas de gestión, líderes de procesos, colaboradores y trabajadores independientes, que deseen conocer como implementar sistemas de gestión adaptables a las circunstancias actuales de forma dinámica y sencilla.

Modalidad:

En línea (campus virtual / plataforma Formación ATCAL)
Disponible 24 horas al día

Contenido:

Módulo 1. Contexto y actualidad del trabajo a distancia
Introducción Módulo 1.
Trabajo a distancia – Preámbulo.
Lección 1. Introducción al trabajo a distancia.
Lección 2. Marco legal del trabajo a distancia.
Lección 3. Conceptos básicos.
Lección 4. Economía digital.
Lección 5. Ventajas del trabajo a distancia para la empresa.
Lección 6. Desventajas del trabajo a distancia para la empresa.
Lección 7. Ventajas del trabajo a distancia para el colaborador.
Lección 8 Desventajas del trabajo a distancia para el colaborador.
Lección 9. ¿Cómo implementar el ciclo PHVA en el trabajo en casa, trabajo remoto y teletrabajo?
Lección 10. Buenas prácticas para el trabajo remoto en ambiente exteriores.
Lección 11. Trabajo remoto en el extranjero ¡ten en cuenta estas 4 Claves!
Lección 12. Normatividad relacionada.
Módulo 2. Optimización del espacio de trabajo
Introducción módulo 2.
Lección 1. Ergonomía en el puesto de trabajo.
Lección 2. Habilidades para el trabajo en casa, remoto y teletrabajo.
Lección 3. Crea un entorno de trabajo ideal: enfoque ergonomía.
Lección 4. Relación entre tecnología y trabajo remoto.
Lección 5 ¿Cómo liderar trabajando a distancia?
Lección 6. Huye de los distractores.
Lección 7. Relación entre tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), y equipos de trabajo.
Lección 8. Gestión de procesos en las organizaciones.
Lección 9. Plan de trabajo y seguimiento de indicadores.
Lección 10. Cómo comunicarse virtualmente de manera efectiva.
Lección 11. Haz un análisis FODA del trabajo a distancia.
Lección 12. Claves para tener reuniones virtuales exitosas.
Lección 13. Estrategias para la gestión efectiva del tiempo.
Módulo 3. Gestión de peligros en el trabajo a distancia
Lección 1. Conceptos básicos.
Lección 2. Peligro biomecánico.
Lección 3. Peligro biológico.
Lección 4. Peligro físico.
Lección 5. Peligro químico.
Lección 6. Peligro psicosocial.
Lección 7. Peligro por condiciones de seguridad.
Lección 8. Fatiga visual.
Lección 9. Pausas activas.
Lección 10. Inspecciones de seguridad.
Módulo 4. Gestión de emergencias
Introducción Módulo.
Lección 1. Conceptos básicos.
Lección 2. Generalidades.
Lección 3. Sismo (antes, durante y después).
Lección 4. Incendio (antes, durante y después).
Lección 5. Inundación (antes, durante y después).
Lección 6. Derrumbe (antes, durante y después).
Lección 7. Vendaval (antes, durante y después).
Lección 8. Accidente de trabajo.
Lección 9. Enfermedad laboral.
Lección 10. ¿Qué hacer ante estas situaciones de emergencia?
Lección 11. ¿Cómo se debe realizar el plan de emergencias familiar?
Lección 12. Plan de emergencias general.
Lección 13. Funciones y responsabilidades de la brigada de emergencias.
Lección 14. Impacto de la brigada en el trabajo remoto.
Lección 15. Contexto e importancia de los simulacros.
Módulo 5. Desconexión digital
Introducción Módulo 5.
Lección 1. Conceptos básicos.
Lección 2. Equilibrio entre trabajo y familia.
Lección 3. Estrategias de desconexión digital.
Lección 4. Organización y cumplimiento de metas personales – Autorrealización en el trabajo.
Lección 5. Síndrome de burnout.
Módulo 6. Gestión Ambiental
Lección 1. Aspectos e impactos ambientales.
Lección 2. Indicadores y sistema de gestión ambiental.
Lección 3. Estrategias para la mitigación de impactos negativos.
Módulo 7. Ciberseguridad y conexiones
Lección 1. Ciberseguridad y conexiones.

Información sobre el programa:

Fecha de Inicio: No Aplica, Curso abierto
El curso se aprueba con una calificación de 70/100
Documentación Entregada: Certificado de participación (Calificaciones iguales o inferiores a 69) o Certificado de participación y aprobación (Calificaciones iguales o superiores a 70) en PDF
Duración del curso: 120 Horas

Más Información:

Teléfonos Servicio al cliente: 3124082244 – Directora Comercial: 3175015630
Página Web: info@atcalsas.comjennygomez@atcalsas.com

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Es necesario continuar registrando los ausentismos en las modalidades a distancia?

A cada colaborador en su contrato se le definen las características de su trabajo, incluyendo horarios de labor, por lo que cualquier ausencia que este requiera, deberá notificarla de manera oportuna y llegar a un conceso con su jefe inmediato sobre la mejor manera para reposición del tiempo o en su defecto descuento del tiempo no laborado, esto dependerá la dinámica de la empresa y el tipo de permiso que este requiera.

¿Cómo dar cumplimiento a la gestión ducumental en esta modalidad?

Los trabajadores deben contar con acceso a la información documentada que requiera para el desarrollo de sus funciones y esta debe estar disponible en las franjas horarias de cada colaborador, garantizando las medidas de seguridad, confidencialidad y backup de la misma.

Puedes apoyarte en ATCAL con nuestros Especialistas y Profesionales, si necesitas personalizar tu protocolo o si tienes alguna duda, solicitud o requerimiento; escríbenos al WhatsApp 317 5015630 y menciona la frase “Quiero una Teleconsultoría con ATCAL” con esto recibes nuestra primera guía SIN COSTO. Te esperamos!

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